Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Как составить опись ОДВ-1

Вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ сдавайте опись ОДВ-1. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов.

Новые формы по каждому работнику сдавайте в отдельных пакетах. Каждый пакет сопровождайте формой ОДВ-1.

В пакет включайте документы только одного наименования с одинаковым типом сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения формы).

Например, один пакет у вас состоит из нескольких СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». В другом пакете — СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». А формы СЗВ-ИСХ дополнительно поделите по отчетным периодам.

В каждой форме ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1):

• «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персонифицированного учета;
• «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная» для работников с правом на досрочную пенсию;
• «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Последние два типа формы нужны, чтобы исправить ошибку в поданной ОДВ-1 или вовсе отменить раздел 5 о досрочных пенсиях, если заполнять его не следовало.

Какие разделы нужно заполнять в форме ОДВ-1, узнайте из таблицы ниже.*

Какие разделы ОДВ-1 заполнять

Из статьи журнала «Зарплата», №6, июнь 2017

СЗВ-СТАЖ в 2017 году при ликвидации компании

СЗВ-СТАЖ в 2017 году при ликвидации компании

Новую форму СЗВ-СТАЖ нужно сдать в 2017 году, если компания или филиал ликвидируется. Ждать окончания года нельзя. Иначе вы пропустите срок представления отчета. За это специалисты ПФР начислят штраф — 500 руб. за каждого работника из просроченного отчета.

Кого включить в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников ликвидационной комиссии независимо от того, по какому договору они работают.

За какой период составить «ликвидационную» форму СЗВ-СТАЖ

Сдайте СЗВ-СТАЖ до даты ликвидации, если день увольнения работников наступил раньше. Это возможно, потому что закон разрешает расторгнуть трудовой договор с работниками до даты ликвидации.

Как заполнить «ликвидационную» СЗВ-СТАЖ

Заполнение отчета при ликвидации компании покажем на примере.

Пример 1

В ликвидационную комиссию компания включила стороннего юриста Д.И. Курского. На время работы ликвидатором с ним заключили гражданско-правовой договор. Периоды занятости и освобождения от работы сотрудников ООО «Бином» смотрите в таблице ниже. Оформлять пенсию в 2017 году никто из работников не собирается. Как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Таблица. Периоды занятости сотрудников в ООО «Бином» в 2017 году

Решение

В отчет бухгалтер включил всех застрахованных лиц.

Разделы 4 и 5 он оставил пустыми — их заполняют только при подаче отчета на сотрудника/исполнителя, который в 2017 году оформляет пенсию (п. 2.4 приложения 5).

Период работы Д.И. Курского по гражданско-правовому договору бухгалтер отразил в том числе в графе 11 кодом «ДОГОВОР», так как ликвидатор получил оплату по договору в отчетном периоде (п. 2.3.5 приложения № 5).

Образец заполнения «ликвидационной» СЗВ-СТАЖ смотрите ниже. 20 апреля вместе с отчетом о стаже бухгалтер отправил в ПФР сопроводительную форму ОДВ-1.

В какой момент подать сведения персучета в ПФР

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдайте в течение месяца со дня, когда комиссия утвердила промежуточный ликвидационный баланс (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ЗФ, далее — Закон № 27-ФЗ). Но успейте до дня подачи в ИФНС документов о внесении в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании (схема ниже).

Схема 1. Сроки для СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Пример 2

10 марта 2017 года общее собрание участников приняло решение о ликвидации ООО. Когда подать в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ в связи с ликвидацией?

Решение

13 марта ликвидационная комиссия уведомила о решении общего собрания ИФНС и опубликовала сообщение в «Вестнике государственной регистрации». 15 мая комиссия утвердила промежуточный ликвидационный баланс. Форму СЗВ-СТАЖ сдали в ПФР 5 июня. Все сроки соблюдены.

Каким способом подать СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Если вы сдаете сведения на 25 человек и более, направьте СЗВ-СТАЖ в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Отчет заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью. Но предварительно уточните в своем отделении ПФР, готовы ли они принимать СЗВ-СТАЖ по телекоммуникационным каналам связи. Если нет, сдайте отчет на бумаге и приложите флешку.

Количество работников, за которых подаете сведения, определите как среднесписочную численность за 2016 год (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ).

Если численность меньше 25 человек, вы вправе отчитаться как на бумаге, так и в электронном виде.

Какие еще сведения персучета подать в ПФР при ликвидации компании в 2017 году

Кроме СЗВ-СТАЖ, потребуется еще три формы (п. 2—2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Расчет по взносам (раздел 3). В поле «Форма реорганизации (ликвидация)» титульного листа расчета по страховым взносам поставьте ноль. Это значит, что расчет — ликвидационный. Раздел 3 заполните в обычном порядке на всех застрахованных лиц с начала квартала по день увольнения.

СЗВ-М составьте за период с начала отчетного месяца по день сдачи. Если компания прекращает работу, например, 19 июня, последний отчет сформируйте за период с 1 по 19 июня. Не забудьте включить в него работников ликвидационной комиссии.

Схема 2. Когда подать в ПФР персональные сведения при ликвидации компании

Штраф за просрочку СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Если вы нарушите сроки сдачи отчета — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее дня сдачи в ИФНС документов для ликвидации, возможен штраф. Его размер — 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Кто будет сдавать СЗВ-СТАЖ

Документ СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для учета стажа работников. Эта форма не отменит СЗВ-М, работодатели продолжат заполнять сведения о работающих сотрудниках и предоставлять в фонд.

На сотрудников, с которыми организация заключила сделку на работу, кроме формы ОДВ-1 будет заполняться и новый отчет.

• В отчете СЗВ-исх нужно будет указывать зарплату работника и начисленные и уплаченные страховые взносы.
• В СЗВ-корр работодатели отправят данные для корректировки сведений на счете работника, застрахованного в ПФР.

Заполнение документа СЗВ-СТАЖ не будет вызывать трудностей. Рассмотрим правильность заполнения отчетности.

Хорошее видео с кратким объяснениями про новую форму:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Этот отчетный документ является входящим отчетным. Заполнение должно проходить без исправлений и ошибок. Это может быть заполнение в ручном варианте, ручкой, или заполнение на компьютере в электронном виде. Главное, чтобы не было допущено ошибок.

Заполняя документ, нужно указать:

• Данные о заработной плате или иных видах прибыли сотрудника.
• Выплаты и различные вознаграждения работнику.
• Удержание взносов страховых. Эти сведения берутся на основании данных бухгалтеров и уплаченных взносов на конкретного работника.

Документ заполняется на всех сотрудников, с которыми заключены договоры различного характера.

На граждан, которые оказались временно без работы, СЗВ-СТАЖ будет сдаваться центр занятости.

Заполняем раздел 1 (сведения о страхователе):

• Нужно указать регистрационный номер, который выдал ПФР (12 знаков).
• ИНН работодателя (10 знаков).
• КПП страховщика (9 знаков).
• Нужно указать краткое название компании или коммерсанта.
• Указывается тип сведений — нужно выбрать один тип (дополняющая, исходная, назначение пенсии).

Заполнение раздела 2 (нужно указать период сдачи документа):

В данном разделе нужно указать год, когда сдается документ.

В раздел 3 вносят следующие данные:

В этом разделе вносятся все сведения о работниках. Нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудников. Внести данные индивидуальных застрахованных счетов. Эти данные берутся из СНИСЛ ( цифр).

Графа Период работы — нужно указать сведения, когда сотрудник был принят на работу (день, месяц, год). Если нужно указать несколько сведений, значит, их так и отражают, используя несколько ячеек для данного сотрудника.

В графе 8  указываются сведения о занятости работника (полная или частичная). В графе 9 отражается, имеет ли сотрудник льготы на досрочный выход на пенсию.

Параграфы 9, 12, 13 можно не заполнять, если:

• Отсутствует документальное подтверждение особых условиях труда (вредность и т. д.).
• Деятельность сотрудника не соответствует тем требованиям, которые прописаны законодательно для предоставления льгот.
• Нет оплаты страховых взносов.

Графа 14 может быть заполнена, если сотрудник уволен 31 декабря.

Далее следуют разделы 4 и 5. Они заполняются только для сведений о назначении пенсии сотруднику.

После заполнения всех разделов обязательно нужно указать ФИО руководителя организации или предпринимателя. Обязательно должна стоять подпись руководителя компании и дата составления документа.

Документы собираются в одну пачку по каждому сотруднику в отдельности, составляется опись и передается в Пенсионный фонд для индивидуального учета каждого работающего гражданина Российской Федерации.

СЗВ-СТАЖ 2019 образец заполнения

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года образец заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года. Однако при выходе сотрудника на пенсию отчет следует подать в течение 3 календарных дней со дня, когда подано соответствующее заявление. В годовой отчет надо включить сотрудника, который ушел на пенсию, снова. 

Заполнять бланк можно на бумажно бланке или в программе электронной отчетности. Вручную бланк заполняют шариковой ручкой любого цвета (кроме красного и зеленого) и печатными буквами. Помарки и исправления не допускаются.